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仓库管理为什么要引入绍兴条码?
作者:绍兴盛泰条形码代理有限公司 时间:2021-08-14 08:17:57
仓库管理为什么要引入绍兴条码?小编为大家进行简单介绍。
A.传统的仓库系统,一般依赖于一个不是自动化的、以纸张笔为基础的系统来记录、追踪进出的物品,以人为记录实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人的不确定性因素,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。
B.随着库存品种的数量的增加以及出入库频率的增加,传统的仓库作业模式已经严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统,随着商品流通的加剧,也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。
C.条码技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时,实现了数据的准确传输,确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。
条形码是由一组宽窄不等、黑白相间的平行线条按特定格式与间距组合起来的符号,通常印在商品或印刷品上,可以代替各种文字信息,并能通过光电读出装置,随时读取数据。EAN条码系统由条码符号本身、条码识读装置、接口以及计算机组成,完成商品信息的输入和输出。
条码识读的符号有两种,条码符号为长方形线条图形,光学扫描器的信息读出主要就是对这些条码符号进行阅读和识别。数字符号是在线条外的数字和字母,包括0~9数字,A~Z字母,可直接为肉眼所识别,一般以8位到16位,码制不同,位数也不一样。
条形码线条的排列、宽度及线数由各使用厂商自行规定,决定编码的含义。一般在其两端均有始读、终读的记号,有的还在条线下面印有数字,可以直接识别或用光学文字读取机解读,因而也能进行商品计数、统计和管理工作。
但凡商品,都会有自己的标识,如何做到各式商品类别分明、整齐有序呢?这就要归功于条码打印了。条码打印主要依赖条码打印机来完成,广泛用于商品的标识,流通管理等。条形码打印机最重要的部件是打印头,打印头是由热敏电组构成,条码打印的过程就是热敏电组发热将碳带上的碳粉转移到纸上的过程。所以在选购条码打印机的时候,打印头是一个值得特别注意的部件,它和碳带的配合是整个打印过程的灵魂。
为了在当今激烈的竞争中取得优势,供应链中的领先制造商和经销商都依赖自动化操作和信息。而条码识别标签是其中最关键的因素。这关键的一环必须在任何时候达到100%的准确性,因为每个错误将意味着物品被拒绝、需要手动纠错、启动查错功能,使效益受到了损失。
该方案目的是为企业在线实时监控每一张条码的质量,避免因条码质量问题导致的标签浪费、返工、延误生产进度、甚至退货等问题。显著提高生产效率。在线检测打印有两种方案可供选择,一种是选择自带检测功能的条码打印机,一种为现有打印机配备在线检测的功能。自带检测功能的条码打印机PrintronixT5000e可自带ODV在线数据验证功能,ODV(OnlineDataValidation)可以对T5000热敏打印机的每个条码进行分析,从而确保条码符合最严格的扫描标准。它可以通过自动删除坏条码及重新打印新条码来实现上述功能。这100%准确率在检测和验证程序确保了每次都可以对直线型和PDF417条码进行扫描。
主要功能特点:·对每个条码进行评估,提供完全的扫描保证·自动重新打印无效的条码·PrintNetEnterprise将为任何关键性条码编码任务实现前所未有的良好可视性,并对打印工作结果进行完整的检查与跟踪·无需在验证过程中投入昂贵的人工干预工作·支持PDF417配备在线检测功能的条码打印机实现方式:在线式固定条码阅读器,当发现不合格条码时,可采取报警操作,并且记录这些不合格条码,方便查找补打印。条码打印机机型:任意机型。
实施关键点:选择检测频率高的条码扫描器方案介绍:企业在实施条码检测系统之前使用的条码打印系统,无法控制标签的错误输入以及打印过程出现的错误,从而将错误的条码流通到下游工序或客户。标签的传入值是由人工输入,效率和准确性上都有一定约束,并且在管理上也存在一定的弊端,无法对整个打印过程进行及时准确的控制。企业一般采用的方法是通过员工手持扫描枪对每个打印出来的条码进行校验检测错误,此方法耗时、耗力、效率低、无法控制人为疏忽造成的错误。针对企业的上述问题,我们采用德国施克固定式扫描器,固定在条码打印机上,对其打印出的条码进行快速扫描,将所扫描的条码数据传送到计算机,计算机对所扫描的条码以及计划需要打印的条码进行比对,从而可以及时检测打印出来的条码是否正确,杜绝了错误条码流动出去。
扫描比对功能:标签打印后,扫描设备自动扫描识读标签条码,识读结果传输到功能模块后台,对于可能出现的结果:1.打印出的标签内容和设定标签打印内容不符。2.打印出重复条码。3.连续序列号条码出现非连续状况。4.条码无法正常识读。对于上述情况,软件功能模块给出校验信息,显示条码打印正确与否,操作人员可以快速准确查找出错误的条码并重新打印出正确的条码。
当今世界是飞速发展的时代,信息技术无疑将会继续得到快速发展和高效利用。作为信息技术的一个重要组成部分,二维码技术已被广泛应用于表单、证照、票务、景点门票等领域,而且其应用领域仍在不断拓展。二维码是条码的一种,在水平和垂直方向都可以存储信息,包括汉字、数字和图片等,因此二维码的应用领域比较广。由于二维码采用了先进的纠错算法,在部分损毁的情况下,仍然可以还原出完整的原始信息,因此,利用二维码技术存储传递采集信息具有以下特点:高密度编码,信息容量大;编码范围广;容错能力强,具有纠错功能;译码可靠性高;可引入加密措施;成本低,易制作,持久耐用。
目前档案管理现状及需要解决的问题
随着科学技术的进步使得各种档案资料不断增多,加之工作人员对档案管理的认识不足,重视程度不够,长期以来,有相当一部分人包括部分管理干部,对档案工作的认识存在一些误区,没有认识到档案管理给工作带来的重要作用。档案管理力量薄弱、管理水平不高,主要有两方面的原因造成。一方面是对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不了解,对档案收集意识淡薄,应收集的没有收集。日常事务往往只是将材料放入档案盒,没有及时整理归档。另一方面,年度移交档案不能按时上交,移交的材料质量不高。具体表现为:用纸不一,用复印件、废纸等打印材料存档;排版页面不规范,不留装订余地;用铅笔、红笔填写或划改;必须填写的栏目没填写;材料内容描述不全或表达不准确。这些都增加了档案管理工作的难度,严重影响了档案管理的水平。
基于此,档案工作要进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化,有必要将二维码技术引入档案管理领域,提高档案管理人员对于二维码技术的认识,充分挖掘二维码技术在档案管理中的积极作用,提高档案管理的现代化水平,这是档案管理工作得以优化的关键所在。
将二维码技术引入档案管理的意义
二维码技术可解决电子档案易更改的问题。将电子档案转化为二维码,再打印到纸张上,形成纸质电子档案,则可封存电子文件形成的原始状态信息,二维码一经生成便不可改动,可解决电子档案易更改的问题,是电子文件真实性保障的重要工具。二维码因为是直接对原文二进制或ASCII码进行编/解码,所以支持任何语言和文字。在电子化的过程中不会丢失任何信息,在档案管理中使用二维码可以实现电子文件从产生到永久的保存,可有效解决归档、移交环节中信息的重复录入,避免多次录入而产生的信息差错,实现电子档案的长期保存、信息共享,提高档案管理水平。
如何将二维码技术引入档案管理
在档案管理中引入二维码,实质是将纸质文件、元数据、电子文件封装在一起。具体有如下四个步骤:
1、将电子文件及其元数据信息存储在二维码中;
2、将二维码打印在电子文件对应的纸质文件上,形成电子文件、元数据、纸质文件封装在一起的纸质电子档案;
3、通过扫描设备扫描纸质档案上的二维码;
4、对扫描得到的二维码进行解码,还原出对应的电子文件及其元数据。
值得注意的是,因二维码一经生成便不可更改,而元数据在文件流转过程中不断增加、变更,所以纸质电子文件在流转到新部门时,使用者(包括档案室工作人员、档案馆工作人员)应根据元数据的不同,将变更、增加的元数据转换为二维码,附加打印在纸质文件上。二维码对于档案管理的意义在于二维码不依赖计算机网络,是实现文件、档案等信息的存储、携带、传递并识读的理想手段,运用到档案管理领域可较好地解决当前档案管理中出现的问题。
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