绍兴条码技术在物流管理中的重要作用

条码技术是物流自动跟踪的最有力工具，并在全球范围内被广泛应用。因为条码技术具有制作简单、信息收集速度快、准确率高、信息量大、成本低和条码设备方便易用等优点，所以从生产到销售的流通转移过程中，绍兴条码技术起到了准确识别物品信息和快速跟踪物品历程的重要作用，它是整个物流信息管理工作的基础。

物流管理中的数据采集物流管理中对数据采集的要求非常高，几乎涉及到物流的每个环节。由于市场多样性的需求和多批次、少批量的客户订单使得生产线不可能只生产一种规格的产品，而要充分发挥生产线的生产能力来生产不同规格与配置的产品。生产线每个工位的上料区放满了原材料和配件(不同供应商提供)，生产工人使用条码无线数据采集终端(以下称手持终端)后，保证了生产工人按照生产计划，于不同时间段生产的不同产品在各个加工装配环节都有数据记录，并以此确认整机号码与各部件号码的对应关系，以追索发现产品质量问题时的供应商责任和数据查证。

在仓库中，物品频繁出入仓库、快速响应(QR&mdash；&mdash；QuickResponse)使作业交错传递，仓库容量优化也要求物品的合理摆放。如此庞大的信息量使得仓库人员的操作必须符合流程规范，也必须使用手持终端完成准确、及时、交互的操作。在运输过程中，条码技术也非常重要。运输在物流中的概念不能仅仅理解为把产品送达客户的在途过程，而是理解为一个从供端开始到需端结束的物流循环中，每一个环节到下一个环节上所发生的物质、信息的转移，都要有数据记录。如物料从材料库到生产线，库管人员要扫描记录物料信息、生产主管也要扫描记录；物料从生产线到工位，生产主管要扫描记录、生产工人也要扫描记录；包括下生产线、入产成品库、至零售商和最终到达消费者的物流状况都要扫描记录，使得企业物流与信息流始终一致流动，达到企业在线管理控制资源的目的。

在数据处理方面，条码技术并不是孤立地被使用，它是结合企业的ERP、MRPⅡ、SCM、MIS等信息系统同时完成对物流的确认、跟踪和控制。条码作为一种数据采集工具，在有大量数据产生的采集点上保证了数据的准确、快速，减少人工差错，实现标准化作业。但所采集的数据如果没有好的软件系统支持和使用，就不会成为企业各级管理者手上有效的资料，更不能为管理者做出生产控制、销售决策和市场分析提供有力的数据依据。就目前企业应用来看，国际知名管理软件公司的产品都做好了与条形码的接口，有的软件公司还与专业条形码厂商签订了战略合作伙伴协议；世界500强企业多数也与国际条码厂家如Symbol、Zebra签有全球供货协议。

需要注意的几个问题目前一些国内企业通过出国考察和参观国内优秀企业等商务交流发现，国内外优秀企业在原材料采购、加工生产线、仓库管理、配送中心、分销零售等各个方面都充分应用条码技术。因此，有些企业就简单地认为只要上了条码设备与相关技术，本企业的管理就完善了、流程就优化了、成本就降低了、利润就增加了，这种看法是有偏差的。企业应用条码要注意以下几点问题：

1.重视财务基础物流的准确、及时性要求反映的是企业对资金流的控制。企业的财务会计核算是宏观控制的最基本手段，没有会计核算意识和会计核算流程的企业不是经济驱动企业。如果企业没有健全的财务体系，肯定对财务和宏观资源管理不甚清楚，那么条码这种微观的单体物流数据采集技术对企业来说也就失去了意义。

2.重视管理流程好的管理软件是对企业资源的优化、对业务流程的重组、对组织结构的改造和对管理操作的标准化。不能把条码作为孤立的系统来看待，更不能认为使用上了条码就大功告成。在每一个业务流程中、在每一个物流数据采集点，条码数据采集技术的应用必须与优秀的管理软件相结合，只有管理软件充分发挥出数据管理的作用，条码技术的应用才会成功。

3.重视IT部门IT人员是企业信息技术应用的具体实施人、维护人、信息技术设备的监控人，也是企业与信息技术供应商之间的联系桥梁。没有IT人员，企业就不能有效地吸收、消化、实施和应用条码技术，也不能把握条码技术在物流各个环节中的使用。

从重视数据促条码应用现代物流的目的是提高企业效益，亦即通过经营重要资源的时间(快速送达)、物流质量(优良的运输、无差错运输)、备货(所需要的商品和数量)、信息(在库、断货、运送中心信息、送达的信息)等物流品质的提高，从原材料的调动开始到商品的生产以及送达最终顾客的过程，降低整个过程中的物流成本，来实现企业的高收益。数据产生在企业经济活动的各个环节，条码正是解决了企业对数据的准确、及时传送和有效收集的问题，是企业进行内部管理和外部协作的数据来源基础，也是连接企业供应链的上下环节中数据传递的纽带。没有基本的数据流，企业的生产、销售、管理和控制一定是模糊的、混乱的、没有数据依据的。条码技术正是应用在采集基本数据的地方，并记录下物品的价值转移实现过程。应用条码技术采集数据准确、省时、节约劳动、提高效率的特点，又利用无线通信技术大范围移动、实时数据传送、网络无缝覆盖的优点，从而完成企业对物流过程的控制，帮助企业达到降低成本、提高效率、增加收益的目标。

中国产品要畅行无阻，离不开产品统一编码标识这一进入全球市场的<身份证>。11月18日，由中国物品编码中心主办的<标签连接中国Ÿ服务千县万企——互联网中小企业条码标识应用推广公益活动>启动会在北京召开。今后，我国将推动中小企业条码标识的应用及自动识别技术，并参与到电子商务、现代物流和对外贸易之中，提高中小企业的效益，促进中国企业标签标识应用整体水平提升。

据了解，在基地到工厂、工厂到消费者的供应链全过程中，中国物品编码中心提供用于标识物品与服务的GS1编码体系，使用自动数据采集技术满足各行业、各种规模企业的需求。值得注意的是，这一完整的技术体系国际通用、全球统一，对破除信息孤岛，对农产品基地建设和智慧小城镇建设，提高企业信息化水平，保障质量安全，发挥了标准引领作用。

据悉，在千县万企中宣传、推广GS1编码体系，促使中小企业、农业产业化基地等参与方建立产品安全与溯源体系，提升企业的信息化管理水平，形成大型企业带动配套中小企业，联通基地、园区的<统一编码标识><产品安全与追溯>新模式。这一模式，无论对<千县万企>工程、<一村一品>工程、<智慧小城镇>工程，还是推动解决农村电商<最后一公里>，拒绝线上线下售卖假货的行为发生，都不失为很好的解决方案。

记者了解到，中国物品编码中心是统一组织、协调、管理我国商品条码、物品编码及自动识别技术的专门机构，1988年经国务院批准设立，隶属于国家质检总局，1991年4月代表我国加入国际物品编码协会（GS1），负责推广国际通用、开放、跨行业的全球统一编码标识系统和供应链管理标准，向社会提供公共服务平台和标准化解决方案。近年来，中国物品编码中心在农产品、食品安全追溯领域都有成功实践，承担了国家食品安全相关项目，在有关标准的制定，以及追溯二维码标准制定等方面加大了工作力度。

商品条码是商品流通供应链中的重要标识，企业通过使用商品条码可以扩大销路，降低成本；消费者因商品条码购物更方便，节约了时间；社会机构通过使用商品条码更高效地服务大众。

主要作用有：

（1）商品条码是商品在全球流通的唯一“身份证”和国际通用的商务语言。（2）商品条码是产品追溯的重要标志。

（3）商品条码在互联网新兴产业中发挥信息传递作用。

（4）在电子商务中被广泛应用，从最初作为商品身份证实现自动结算，到现在关联和传递整个供应链的信息，满足电子商务和传统商务的线上线下融合需求发挥着基础性支撑作用。

综上所述，商品条码在“通往国际市场”、“食品质量安全追溯”和“电子商务”等方面均发挥了巨大作用。

好处：

A，输入速度快：与键盘输入相比，条形码输入速度是键盘输入的几倍，并且能实现“即时数据输入”。

B，可靠性高：键盘输入数据出错率三百分之一，利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条形码技术识别出错率低于百万分之一。

C，采集信息量大：利用传统的一维条形码一次可采集几十位字符的信息，二维条形码便可携带数千个字符的信息，并有一定的自动纠错能力。

D，灵活实用：条形码识别即可作为一种识别手段单独使用，也可以和有关设备组成一个系统实现自动化识别，还可以和其他控制设备连接起来实现自动化管理。

另外，条形码标签易于制作，对设备和材料没有特殊要求，识别设备操作容易，不需要特殊培训，并且设备也相对便宜。成本低，因为条码是印刷在商品包装上的。

1、收货业务自动化

服装企业的进货一般都是依据订单进行的，产销一体的企业是生产订单、外加工企业是外加工订单、代理公司是采购订单，而这些订单通常是分批多次到货。在手工验收的条件下，很难对订单的执行情况进行准确核对，在使用条码系统后，到货的每一件货品均通过条码扫描自动记录，并自动完成与订单中的货物进行一一对照和匹配，可以准确记录到货及订单执行情况，大大提高订单执行的准确性，并且保证了准确的产品库存。

2、发货业务自动化

企业配送中心的发货业务一般依据营运中心的发货单进行，由于服装的款式、颜色、尺码众多的特点，手工条件下很难完全按照发货单准确进行配货发货，经常发生大量的串色串码情况，导致仓库、门店的单品库存数量不准确，从而导致门店断色断码情况发生，丧失了销售机会，或不得不对断色断码产品实行削价甩卖，给公司盈利带来负面影响，解决这一问题的关键是实现发货环节条形码运作，通过对发货数据的自动采集，提高发货业务效率和数据准确性.

3、门店业务自动化

门店（专柜、专卖店、店中店）是服装公司最终实现销售的场所，是分销体系产生数据量最大最频繁的环节，由于服装公司的门店通常遍布全国各大城市，信息量大且地点分散，如何提高销售终端数据采集的准确性和实效性是每个服装企业面临的难题。在手工条件下，企业往往由门店人员手工填制销售日报，通过传真的方式传至公司总部，再由专门人员录入电脑，因每天数据量很大，不可避免出现数据差错，所以导致系统中门店销售及库存不准确，帐对不上等问题，久而久之形成公司的人对系统数据不信任的尴尬局面。解决这一难题的良方是在门店配备电脑系统，并且使用条形码完成销售业务，这样，从信息产生的最前端即引进数据自动采集技术，充分保证了数据的准确性和时效性。

4、盘点业务自动化

服装公司一般每月结帐时进行仓库及门店库存盘点，以检查帐面数据与实存数据是否存在差异，但是，在财务结帐的短短几天将所有库存分款式、分颜色、分尺码全部盘点一遍，对任何企业都不是件容易的事情，甚至会成为企业不堪忍受的压力，因此对正常销售业务及财务核算造成了很大影响。现在，由了轻松解决这一难题的方案，就是引进条码盘点机设备，在自动扫描记录完库存数据后，通过锐步编制的特定软件导入后台数据库中，从而自动产生盘盈盘亏数字，极大提高了服装企业的盘点工作效率。

5、统计分析业务支持

通过在条形码编制时赋予每一位数字特定的含义，如品牌、类别、年份、季节、面料、款号、颜色、尺码等信息，我们通过条码就很容易对产品的特性进行分析对比，通过条码系统自动采集过来的数据，我们可以对企业的销售、库存、订单、回款、缺货、盘盈盘亏数据进行详细分析，从而为企业的经营决策、货品的生产计划制定、货品的调配平衡提供科学的支持，使服装企业的经营从定性分析上升到定量分析的层面，从而大大提高企业的核心竞争力。